راهنمای گنج ایونت

آموزش سامانه رویداد

سامانه رویداد که توسط شرکت هوشمند سازان ساجد طراحی و ارائه شده است, سامانه ایست جهت:

  • ثبت اطلاعات مشتریان و مراجعه کنندگان
  • ثبت پیگیری های انجام شده توسط هر کاربر به تفکیک مراجعه کنندگان 
  • مدیریت فایلها توسط مدیر مجموعه 
  • و دریافت گزارش های موردنیاز

 

سامانه رویداد دارای دو پنل (دسترسی) می باشد پنل مدیریتی و پنل کاربران

در پنل مدیریتی، ادمین یا مدیر مجموعه برای فعال سازی پنل کاربران باید عملیات خرید اشتراک و معرفی بخش های مختلف را انجام دهد.

 

برای خرید اشتراک، از بخش پیکربندی بسته های پیشنهادی و یا بسته اختصاصی مورد نظر انتخاب شده، سپس در بخش های مختلف که در ادامه بررسی خواهند شد، اطلاعات مورد نیاز وارد می شود.

 

داشبورد: 

پس از ورود،  صفحه داشبورد مشاهده می شود، که شامل اطلاعات کلی سامانه، گراف تعداد بازدیدکنندگان و لیست بخش های مختلف سامانه می باشد.

گزینه های خروج از حساب کاربری، ویرایش پروفایل و سازمان با کلیک روی نام کاربری در دسترس هستند.

در بخش کاربران لیست کاربران قابل مشاهده است.

با انتخاب گزینه افزودن کاربر، می توان کاربر جدید به لیست اضافه کرد.  وارد کردن اطلاعات نام، نام خانوادگی و شماره تماس ضروری می باشد.

 

در لیست کاربران، با انتخاب گزینه زرد رنگ برای هر کاربر می توان اطلاعات کاربر را ویرایش کرد.

و با انتخاب گزینه آبی رنگ برای هر کاربر می توان گراف آمار کاربر را مشاهده نمود.

 

در این قسمت، لیست رویدادها قابل مشاهده می باشد. 

با انتخاب گزینه افزودن رویداد، می توان رویداد جدید به لیست اضافه کرد. 

 

در لیست رویدادها، با انتخاب گزینه آبی رنگ برای هر رویداد می توان نمودار تعداد بازدیدکنندگان و لیست بازدیدکنندگان و مشخصات آنها را مشاهده نمود.

 

در لیست رویدادها، با انتخاب گزینه زرد رنگ سمت راست برای هر رویداد میتوان اطلاعات رویداد را ویرایش کرد.

و با گزینه زرد رنگ با تصویر کاربر می توان ارتباط و دسترسی هر کاربر به رویداد را تعیین کرد.

 

در بخش کمپین ها اطلاعات کمپین ها قابل مشاهده بوده

و امکان افزودن آنها وجود دارد.

 

گزینه آبی در لیست برای نمایش جزئیات کمپین بوده و شامل:

  • نمودار تعداد بازدید کنندگان

  • زیرلینک ها

  • و لیست بازدیدکنندگان و مشخصات آنها می باشد.

 

گزینه زرد سمت راست در لیست برای ویرایش هر کمپین بوده و گزینه زرد با تصویر کاربر ارتباط کاربران با کمپین ها را تعیین می کند.

 

در بخش بازدید کنندگان کلیه اطلاعات ثبت شده توسط کاربران نمایش داده می شود و مدیر می تواند وضعیت رکورد های ثبت شده را از لحاظ رویداد، کمپین، نام کاربر و وضعیت پیگیری بررسی کند.

 

با نتخاب گزینه آبی در  لیست میتوان مشخصات بازدید کننده، پیگیری های انجام شده و گزارش های درج شده را مشاهده نمود.

 

هدف از درج مشاغل بدست آوردن اطلاعات بیشتر از بازدیدکنندگان بوده و اختیاری می باشد.

درصورت نیاز می توان جهت دریافت گزارشات آتی، مشاغلی رو پیش فرض با پزینه افزودن شغل، تعریف نمود.

 

در بخش محصولات لیست آنها قابل مشاهده است که می تواند با طبقه بندی هم قرار بگیرد.

قابلیت افزودن محصول و ویرایش آن وجود دارد.

 

صفحه پیکربندی برای تهیه اشتراک محصول مورد استفاده قرار میگیرد و شامل بخش های مدیریت اشتراک و ویرایش سازمان می باشد که اطلاعات وارد شده دراین صفحه، دربخش های مختلف سامانه و درپیامک ارسالی استفاده می شود.

 

معرفی پنل کاربران

در صفحه داشبورد اطلاعات کلی و عملکرد کاربر برای وی قابل مشاهده است. قابلیت خروج و ویرایش پروفایل با کلیک روی نام کاربری در دسترس قرار می گیرد.

در بخش رویداد ها، رویدادهایی که کاربر به آن دسترسی دارد قابل مشاهده می باشد

با اننخاب گزینه آبی در لیست رویداد ها برای هر رویداد، اطلاعات بازدیدکنندگان قابل مشاهده است.

با انتخاب گزینه افزودن بازدیدکننده و درج اطلاعات ضروری شامل نام، نام خانوادگی و شماره همراه شخص به لیست بازدیدکنندگان افزوده می شود. 

 

امکان ارسال پیامک خوش آمدگویی برای بازدیدکنندگان در این صفحه وجود دارد.

در بخش کمپین ها، کمپین هایی که کاربر به آن دسترسی دارد قابل مشاهده می باشد.

 

با زدن گزینه ابی در لیست کمپین ها، جزئیات کمپین و لینک اختصاصی کاربر در این کمپین قابل مشاهده است.

 

با انتخاب گزینه زیرلینک، کاربر می تواند زیرلینک های متعدد برای برنامه های فروش این کمپین تعریف نماید. زیرلینک امکان اطلاع از نحوه اضافه شدن و فرد وارد کننده کاربر را ایجاد میکند که قابلیت ردیابی بازدیدکننده نیز در آن فراهم خواهد بود.

در قسمت بازدیدکنندگان کلیه بازدیدکنندگان ثبت شده توسط کاربر از طریق رویداد و کمپین و زیرلینکها قابل مشاهده بوده و می توان برای اقدامات و پیگیری های بعدی از این بخش استفاده شود. 

 

امکان گزارش گیری های خاص و دریافت خروجی اکسل نیز موجود است.با انتخاب گزینه آبی از لیست امکان ویرایش فرم تکمیل شده بازدیدکنندگان و مشاهده ریزمذاکرات و پیگیری های انجام شده در این بخش وجود دارد. همچنین امکان افزودن گزارش پیگیری در این قسمت می باشد.

 

با تشکر از همراهی شما شرکت هوشمند سازان ساجد

 

PDF کامل

ویدیو آموزش پنل کاربری

ویدیو آموزش پنل مدیریت

تماس باما

آدرس: فلکه دوم صادقیه، بلوار آیت الله کاشانی، نبش خیابان گلستان شمالی، پ 29، ورودی 1، طبقه 2، واحد 8

شماره تماس: 02144610500

همراه: 09309356780

درباره گنج ایونت

ما یک پلتفرم منحصربه‌فرد توسعه داده‌ایم که به شرکت کنندگان در نمایشگاه‌ها و رویدادهای مختلف کمک می‌کند تا لیست بازدیدکنندگان خود را به‌طور مؤثر مدیریت و پیگیری کنند. هدف ما این است که ابزارهای لازم را برای بهبود تجربه نمایشگاهی شما را فراهم کنیم تا به راحتی با بازدیدکنندگان خود در ارتباط برقرار کنید، اطلاعات لازم را جمع‌آوری و پیگیری‌های لازم را انجام دهید. با استفاده از خدمات ما شما می‌توانید به ساده‌ترین شکل ممکن ارتباطات خود را مدیریت کنید و از فرصت‌های تجاری موجود بهره‌مند شوید.